Отметим, что переход на более свежую версию ФФД может сделать только специалист, обслуживающий онлайн-ККТ. А простой пользователь вряд ли сможет с этим справиться самостоятельно.
Некоторые аббревиатуры в чеке ККТ не так легко расшифровать. Поговорим о них отдельно.
ЗН ККТ в чеке: что это
ЗН - это заводской номер модели ККТ. Он указывается в заявлении при регистрации контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ , далее - Закона N 54-ФЗ). Также после заключения договора с оператором фискальных данных последний уведомляет об этом уполномоченный орган и указывает в числе других сведений ЗН каждого экземпляра модели ККТ (п. 3 ст. 4.6 Закона N 54-ФЗ).
Но ЗН ККТ не является обязательным реквизитом. Поэтому обычно в чеке ЗН ККТ не пробивается.
Номер ФД, ФПД и РН ККТ в чеке: что это
Номер ФД - это порядковый номер фискального документа. Причем отсчитывается он с момента формирования отчета о регистрации ККТ (таблица 4 к Приказу). Поэтому номер ФД всегда больше обычного номера чека (зачастую значительно), который определяется за смену.
ФПД расшифровывается как фискальный признак документа. Это номер, который генерируется фискальным накопителем ККТ и передается оператору фискальных данных. Налоговики с помощью ФПД проверяют достоверность фискальных данных в документе. И он же нужен, чтобы проверить впоследствии, вносились ли в чек корректировки.
Регистрационный номер ККТ (РН ККТ) - это номер, который налоговики присваивают конкретному экземпляру ККТ при его регистрации (п. 3 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ). В отличие от заводского номера модели ККТ регистрационный номер ККТ является одним из обязательных реквизитов в чеке (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
Что должно быть указано в чеке ККТ
Рассмотрим содержание чека на примере. ООО «Калейдоскоп» (ИНН 7718020166, электронная почта [email protected]), работающее на ОСН, установило 3 дня назад онлайн-ККТ:
- регистрационный номер - 0001434817063456;
- заводской номер экземпляра ФН (фискального накопителя) - 8712000109016432.
ККТ работает в режиме передачи фискальных данных в электронном виде в налоговый орган через ОФД.
Кассир Михайлова Екатерина Сергеевна открывает смену ежедневно. 16 августа 2018 года в 11-26 утра она продала клиенту - физическому лицу очки солнцезащитные марки Heritage OSE 1108 за 9990 руб. по адресу: 123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 47. Товар оплачен наличными. При продаже сформирован 6-й кассовой чек с номером фискального документа 261 на бумажном носителе и передан клиенту.
Тогда чек в бумажном варианте будет содержать такие реквизиты (последовательность строк в чеке может быть иной).
| ООО «Калейдоскоп» | ИНН 7718020166 |
|---|---|
| 123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 47 | 16.08.2018 11-26 |
| Электронный адрес: |
Обновленная редакция Закона о ККТ содержит требование об указании в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг). Печатать этот реквизит в чеке обязательно с 01.07.2017 или с момента перехода на онлайн-кассу, если это произошло ранее указанного срока. Однако для некоторых ИП предусмотрены иные сроки.
- С какой даты вводится требование об указании в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)? Правильно мы понимаем, что наименования товаров должны быть указаны в чеках, выдаваемых не только онлайн-кассами, но и автономной ККТ нового образца?
Требование к указанию в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг) действует только в отношении нового порядка применения контрольно-кассовой техники, а значит, эта обязанность возникает у владельцев онлайн-ККТ с момента регистрации таких касс.
Но и для пользователей, применяющих автономную ККТ, никаких исключений нет. По сути, они используют те же кассы нового образца, только у них нет обязанности заключать договор с ОФД и передавать данные в электронном виде в режиме реального времени в ФНС России. Однако все данные записываются во внутреннюю память автономной кассы и будут переданы в налоговые органы при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя, при снятии ее с регистрационного учета или при проверке налоговыми органами.
Исключение предусмотрено лишь для предпринимателей, находящихся на спецрежимах и не продающих подакцизную продукцию. Требование об указании наименования и количества товаров (работ, услуг) для них вступает в силу с 1 февраля 2021 г.
- До 01.07.2017 компании еще могут использовать свою ККТ старого образца, которая не пробивает чеки с расшифровкой номенклатуры. Является ли это нарушением Закона о ККТ?
Нет, это не нарушение, поскольку для касс старого образца предусмотрены и старые требования.
- А как быть в случае расчетов наличными между организациями и (или) ИП? Наименования проданных товаров (работ, услуг) должны быть указаны в кассовом чеке или можно выдавать чек и прикрепленную к нему ТОРГ-12 или акт выполненных работ?
В этом случае в чеке также необходимо указывать наименования проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
- Каковы требования к наименованию товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы? Насколько подробно его надо указывать? Можно ли группировать продукцию без указания конкретных моделей, сортов и т. п.? Например, нужно писать «масло кукурузное», «масло подсолнечное» и «масло растительное» или достаточно просто «масло»? И указывать ли литраж?
Наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке товара, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем. Конкретных требований к указанию наименования Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ не предусмотрено. Таким образом, пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование. Для формирования наименования можно руководствоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, а также техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки».
Наименование работ или услуг в чеке также нужно отражать максимально корректно.
- Что указывать в чеке ККТ при частичной оплате наличными, а частичной - безналом? К примеру, покупатель приобрел в магазине кровать за 30 тыс. руб., из которых 20 тыс. руб. он заплатил картой (один чек) и 10 тыс. руб. - наличными (второй чек).
В таком случае продавец печатает один чек, где указано: «сумма оплаты электронными средствами платежа» в размере 20 тыс. руб. и «сумма оплаты наличными» в размере 10 тыс. руб.
- Какая формулировка должна быть в кассовом чеке при приеме от покупателя аванса в счет будущих покупок (наименование товара, за который внесен аванс, или просто «Аванс по договору №...»)? А если на момент получения денег нет привязки к конкретной номенклатуре товара, достаточно ли вместо наименования товара указать «Заказ покупателя №...» или «Договор с покупателем №...»?
Если продавец может привязать расчет с покупателем к конкретному номеру договора, в котором прописаны товары, работы, услуги и их стоимость, то прием денег по такой операции отражается с указанием наименования (например, тот же номер договора). В случае невозможности определения номенклатуры товара (работ, услуг) достаточно будет отразить в чеке признак способа расчета - аванс, наименование - аванс и сумму аванса.
Приведу примеры. В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования.
- Что пробивать в чеке при оптовой торговле в случае реализации с отсрочкой платежа и возможностью частичной оплаты, если в момент оплаты невозможно определить список товаров/услуг и их объем, так как просто погашается текущая задолженность? Можно ли писать «Частичная оплата по накладной №...»?
В этом случае можно использовать реквизит «частичный расчети кредит».
Более подробную информацию о форматах и реквизитах новых кассовых чеков можно получить из утвержденного Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».
Суть статьи : у нас можно заказать шаблон онлайн чека! Готовый шаблон - 2т.р.! (фото шаблона ниже) По вашему шаблону - 2,5т.р. Успей воспользоваться! Первое время будет работать, а потом неизвестно.
Электронный чек 54 ФЗ - ОФД, онлайн кассы
Д о 1 июля 2017 года предпринимателям предстоит перейти на использование онлайн кассы. Статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов.
Кто освобожден от перехода на онлайн-кассы
Кроме того, представители бизнеса, которые на данный момент освобождены от применения ККМ (плательщики ЕНВД или патента), должны будут зарегистрировать онлайн кассы не позднее 1 июля 2018 года.
Плательщикам ЕНВД и ПСН, которые пока не обязаны выдавать кассовые чеки, онлайн-касса потребуется с 1 июля 2018 года.
Новые чеки – что делать? Как сделать чек нового образца? Какие есть варианты, решения обхода?
Особенность нового чека – вместо эклз поставили qr-кода, в котором закодирована ссылка на сайт ОФД.
Данные из qr-кода, по факту :
1) t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1
2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=00000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 -- Не удаётся установить соединение с сайтом.
3) t=20170425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 -- Само не переходит. Возможно имеется в виду - https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1 . Н е работает. Как и ссылка с настоящего чека. И видимо ещё не скоро заработает:)
Можно сделать вот такой шаблон для онлайн чека :
qr-код - з ашить можно любой текст, ссылку, набор символов. Можно скопировать из оригинала. Мы это делаем.
ВЫВОДЫ : Наверно можно давать тем, кто не просит выслать копию? Или закрывать внутреннюю отчётность? Можно восстанавливать чеки! Налоговую отчётность можно ещё год закрывать чеками от ИП (ЕНВД и ПСН). Вы не обязаны давать электронный чек, если вам не дали емейл или номер телефона - а многие боятся спама.
Откройте ИП и купите патент и давайте старые чеки! (А мы вообще не обязаны чеки выдавать)
|
№0 |
Изготовление ваших шаблонов чеков, кассовых шрифтов на заказ! |
2 000 - 2500 руб |
|
№1 |
БАЗА ЧЕКОВ АЗС ПО ВСЕЙ РОССИИ! САМАЯ ПОЛНАЯ! ПО РЕГИОНАМ! Печати, бланки, чеки! |
7 000 руб (вместо 25 000 руб) |
|
№2 |
База новых онлайн чеков - АЗС, бензин, топливо, мойка! |
|
|
№3 |
Комплект новых онлайн шаблонов - стройка! |
7 000 руб (вместо 18 000 руб) |
|
№4 |
Сбербанк, почта, терминалы - легализация, штрафы, … |
7 000 руб (вместо 14 000 руб) |
|
№5 |
Комплект новых он-лайн шаблонов - магазины, услуги, … |
7 000 руб (вместо 20 000 руб) |
|
№6 |
УНИВЕРСАЛЬНАЯ БАЗА (№2+3+4+5) |
20 000 руб (вместо 26 000 руб) |
|
№7 |
БАЗА ЧЕКОВ НА ВСЕ СЛУЧАИ ЖИЗНИ (№1+2+3+4+5) |
24 000 руб (вместо 33 000 руб) |
Примеры новых чеков, образец чека
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса - это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям :
отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.
Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так :
Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.
Представители ФНС получают информацию через оператора фискальных данных. В его задачи входит присвоение уникального номера для каждого чека и хранение всей информации на едином сервере.
Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы
Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.
Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.
Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.
Таким образом чек по новому 54 ФЗ будет выглядеть следующим образом:
Помимо бумажного чека, покупатель по своему запросу может получить на указанный им адрес электронной почты или абонентский номер электронную версию чека:
Таким образом, из чека видно, что по новому 54 ФЗ нельзя организациям нельзя будет отпускать продукцию, просто ведя суммовой учет. Кассовое оборудование должно использовать программное обеспечение (ПО), позволяющее выводить информацию о номенклатуре проданного товара, т.е. кассовое ПО должно быть интегрировано с какой-либо товаро-учетной системой (1С, Долеон и т.д), либо кассовая программа должна позволять вести такой учет на кассе.
Новые штрафы:
Повышается уровень штрафов за проведение сделки без ККТ. Для всех представителей бизнеса данная сумма составит 75-100% от суммы денег, полученной в обход ККТ. При этом минимальная сумма штрафа будет отличаться:
Для сотрудников – 1,5 тыс. руб.
Для должностных лиц – 10 тыс. руб.
Для организации – 30 тыс. руб.
Кроме того, штраф ожидает предпринимателей, которые не отправят электронную форму чека потребителю.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Приобретение онлайн-кассы – это не просто ее покупка в ближайшем магазине. Необходима регистрация аппарата в налоговой службе и программное обеспечение для выдачи чекового документа.
Существуют 2 вида чека: электронный и бумажный. Первый отправляется потребителю по желанию с помощью электронных носителей, а выдача второго является обязательной для каждого клиента. Оба документа содержат почти одинаковую информацию и отличаются только формой выдачи. Какие реквизиты чека онлайн-кассы обязательно должны присутствовать в чеке?
Сведения в чеке онлайн-кассы с учетом требований 1 февраля 2017 года
Реквизиты в чековом документе регулируются законом 54-ФЗ в статье 4.7. Каждый из этих пунктов является обязательным при выдаче чека онлайн-кассы. Несоблюдение правил чревато штрафами для предпринимателя. Реквизиты на чеке может проверить и сам покупатель при необходимости:
Ф. И. О. продавца;
ИНН;
система налогообложения;
адрес компании;
смена;
номер документа;
сведения о продавце;
дата и время;
наименование товара, цена с учетом актуальных скидок;
ставка налога;
способ платежа;
номер ККТ;
фискальный признак документа;
наименование и адрес сайта ОФД.
Предприниматель может дополнять чек информацией другого рода в зависимости от конкретной сферы деятельности (пожелания и благодарность за покупку, логотип заведения, сведения об акциях). Информация на чеке онлайн-кассы должна быть читабельна не менее 6 месяцев.
Сведения, указанные в примечаниях к реквизитам:
ИНН сотрудника;
номер автомата;
телефон и сведения о поставщике;
признак и данные агента;
контакты оператора перевода;
фискальный признак сообщения.
Дополнительные данные в чеке
Существует два вида дополнительных данных: первые вносятся в чек при определенных условиях совершения покупки, вторые используются предпринимателем по собственному желанию в маркетинговых целях и т. п.
Реквизиты, которые необходимо внести в обозначенных ситуациях:
Тип коррекции;
основание для проведения коррекции;
кассовый аппарат должен иметь возможность печатать QR-код, а не выдавать его обязательно каждому клиенту.
Сведения, используемые по желанию предпринимателя:
1. е-mail указывается клиентом при необходимости отправки квитанции электронного формата на почту. В этом случае в чековом документе прописывается электронный адрес отправителя и получателя.
2. Заводской номер ККТ определяется производителем индивидуально для каждого аппарата. Он не принадлежит к ряду обязательных, в отличие регистрационного.
3. Рекламный текст и приветственные надписи также порой отсутствуют в чеке. Сообщения могут быть как текстовыми, так и графическими. Последние обычно используются на лентах формата 57 мм и более. Но профессиональная структура чека позволит разместить сообщение даже на 37 мм.
4. Информация об акциях, скидках, специальных предложениях и т. п. Современные технологии позволяют сделать анализ покупательских предпочтений и найти оптимальное предложение для клиента, распечатав его в чековом документе.
5. Ссылки на интернет-страницы. Для внедрения этого пункта необходима широкая кассовая лента и короткая адресная ссылка с дополнительной информацией для покупателя.
Печать чека коррекции
Чек коррекции используется, когда контрольно-кассовая машина не может выдать потребителю документ, подтверждающий сделку. Причиной этого становятся сбои в работе аппарата или проблемы с электроснабжением.
В данном документе указывается та же информация, что и в стандартных чеках, за исключением:
Наименований продукции;
email и номера телефона.
Чек коррекции может формироваться как по собственному желанию предпринимателя, так и после проверки контролирующих органов.
Что содержит QR-код
В требованиях к контрольно-кассовой аппаратуре указано, что каждое устройство должно осуществлять печать кода размером 20×20 мм минимум и содержать реквизиты чека онлайн-кассы:
Время и дату покупки;
сумму и признак расчета;
его фискальный признак;
номер фискального накопителя.
Для проверки чека возможна фиксация QR-кода, которая предусмотрена законом и осуществляется при двух формах расчета.
Реквизиты для платежного агента
Платежный агент – организация, которая предоставляет услуги посредника по услугам связи, в сфере ЖКХ, кредитов и т. п. Квитанция для платежного агента несколько отличается от стандартной выдачи документа покупателю. Кроме пунктов, описанных ранее в обязательных реквизитах обычного чека, указывают:
Сумму для платежного агента;
его номер телефона;
поставщика;
контакты оператора.
Для платежных агентов в банковской сфере в чековый документ добавляются такие показатели:
Наименование;
сумма операции;
размер вознаграждения, полученного банковским агентом;
ИНН оператора;
его адрес, телефон и Ф. И. О.;
телефон агента.
Формирование структуры чекового документа предусмотрено для каждой сферы отдельно. Рекомендуется проверить законодательные особенности перед использованием контрольно-кассовой техники.
Несоблюдение правил оформления чека
Нарушителя можно привлечь к ответственности на срок до одного года. Штраф, в случае несоблюдения правил, составляет:
От 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц;
от 5 000 до 10 000 рублей – для юридических.
Сумма указана при условии, что неправильное оформление реквизитных сведений не привело к уменьшению выручки компании.
Упрощения и льготы
Наименования позиций в чековом документе должны присутствовать обязательно, но до 1 февраля 2021 года действуют послабления в отношении к этому пункту. Онлайн-кассы, которые закреплены за этими системами налогообложения, могут не указывать наименование продукции, если не продают подакцизные товары:
ЕСХН;
ПСН;
ЕНВД;
УСН.
На пользователей, не являющихся налогоплательщиками налога данных служб, послабление не распространяется.
Льготы для организаций в оформлении реквизитов чека вступают в силу в определенных сферах:
Ветеринария;
ремонт машин;
транспортировка грузов и пассажиров;
распространение рекламного материала;
аренда мест для парковки;
розничная торговля мелкого масштаба;
питание;
аренда земельных площадей.
Если клиент расплачивается в месте, где доступ к Интернету ограничен, то законом разрешается не фиксировать адрес налоговой инспекции, данные потребителя и e-mail магазина. Перечень локаций, в которых вступает в силу этот пункт, прописан законодательством.
Источники получения реквизитов в чековом документе
Клиент получает реквизиты как с контрольно-кассового аппарата, так и с пакета программ на компьютере. Такие программы, как Контур.Маркет, также предоставляют некоторые обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.
Касса обеспечит предпринимателя такими реквизитами:
Номер кассового аппарата;
данные о системе налогообложения;
реквизиты продавца и предприятия;
сведения о рабочей смене;
регистрационный номер кассы;
номер фискального накопителя;
QR-код;
номер фискального документа;
фискальный признак.