Испытательный срок - это возможность и для работника, и для работодателя оценить, насколько они подходят друг другу. Однако работодатели, назначая испытание, часто нарушают Трудовой кодекс РФ. А есть отдельные, не слишком порядочные работодатели, которые пользуются испытательным сроком, чтобы нанимать работников на пониженную зарплату. А потом, увольняя предыдущего работника как не прошедшего испытательный срок, нанимают следующего.
Печальный опыт работников, обманутых работодателями, получил широкую огласку. В результате обеспокоенные граждане уже на первом собеседовании спрашивают кадровиков: сколько платят на испытательном сроке и платят ли за испытательный срок в компании вообще?
Понятно, что узнать наверняка, как поведет себя работодатель по истечении периода адаптации нового сотрудника, невозможно. Но как защитить свои права, бороться с нечестными работодателями и на что обращать внимание, когда заключаешь трудовой договор с испытательным сроком — об этом и поговорим.
Ситуация 1. Кому нельзя назначать испытание
Молодой специалист окончил институт полгода назад. Ранее работал, но впервые устраивается на работу по полученной специальности. Ему назначают испытательный срок. Правомерно ли это?
Начнем с того, что испытание может назначаться только по обоюдному согласию работника и работодателя. Это предусмотрено статьей 70 ТК РФ , где сказано: «При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе». То есть без согласия работника испытательный срок ему назначать нельзя. Конечно, воспользоваться этим правом соискатель едва ли сможет — скорее всего, его не возьмут на работу, если он попытается начать карьеру с такого несогласия. Но есть категории работников, которым такой пробный период назначать не разрешается законом даже при их на то согласии. Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- лиц, не достигших возраста 18 лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на период до двух месяцев.
Поэтому, несмотря на то, что молодой специалист из нашего примера уже работал, устанавливать испытание ему неправомерно. И даже если он подписал контракт, в котором содержится такое условие, уволить его как не прошедшего проверку работодатель не может.
Ситуация 2. Трудовой договор с испытательным сроком
Специалист устроился на работу. Работодатель предупредил его об испытательном сроке. Был подписан трудовой договор. Но в нем не было ни слова о назначении испытания. Каковы последствия?
Если назначается период испытания, то это обязательно должно быть прописано в трудовом договоре. В ТК РФ сказано, что отсутствие в трудовом соглашении такого условия означает, что сотрудник принят на работу без особого периода адаптации и оценки. Даже если есть приказ о назначении испытания, уволить работника как не прошедшего испытательный срок, будет нельзя. И трудинспектор или суд, сравнив приказ и договор, сочтет существенным нарушением отсутствие в договоре соответствующего пункта. В этом случае суд наверняка признает назначение испытательного срока недействительным.
Ситуация 3. Срочный трудовой договор на время испытания
Работнику предложили на время испытательного срока заключить срочный трудовой договор на два месяца. По его прошествии договор будет либо перезаключен на бессрочный, либо не будет заключен, если работник не пройдет испытание. Законно ли это?
В статье 58 ТК РФ черным по белому написано: «Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный период времени». А заключение срочного контракта вместо оформления испытания как раз подпадает под такие случаи. Мало того, Пленум Верховного суда РФ в своем Постановлении от 17.03.2004 № 2 рекомендовал судам обращать на эти моменты особое внимание. Поэтому, если сотрудник обратится в суд или трудинспекцию с жалобой на подобные действия работодателя, срочный трудовой договор может быть признан как заключенный на неопределенное время.
Ситуация 4. Продолжительность периода
Сотрудница устраивается на должность бухгалтера. Ей назначили испытательный срок 6 месяцев. Правомерно ли это?
Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок не может превышать трех месяцев. Исключение составляют руководители организаций и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций, для которых испытание устанавливается на период не более шести месяцев. Но в нашем случае человек устраивается на должность бухгалтера, а не главного бухгалтера или его заместителя. Таким образом, испытательный срок 3 месяца — это максимальная продолжительность. А если трудовой контракт заключается на время от 2 до 6 месяцев, то испытание не может превышать двух недель. При заключении договора продолжительностью менее 2 месяцев пробный период вообще не предусматривается.
В период испытания не засчитываются дни временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. То есть если сотруднику назначен испытательный срок 2 месяца, и 2 недели из этих двух месяцев он болел, то время испытания продлевается на две недели.
Ситуация 5. Пониженная зарплата на испытательный срок
Работодатель при приеме на работу нового работника говорит ему, что тот принимается на два месяца на испытательный срок — зарплата будет ниже, чем по окончании этих двух месяцев. Правомерны ли данные условия?
Что говорит о том, какой должна быть зарплата на испытательном сроке, Трудовой кодекс? Да и вообще, оплачивается ли испытательный срок? В статье 70 ТК сказано: «В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, колдоговора, соглашений, локальных нормативных актов». В каждой организации должно иметься штатное расписание, где указаны все оклады (тарифные ставки) для каждой должности, существующей на этом предприятии. Таким образом, на испытательный срок (ТК РФ) оплата не должна быть меньше, чем указана в штатном расписании. А значит, ситуация с занижением зарплаты в этом случае неправомерна.
Конечно, работодатель может обосновать пониженную зарплату на испытательный срок и иными способами. Например, установить, что по истечении такового происходит первая индексация заработной платы (ТК РФ прямо устанавливает обязанность работодателя индексировать зарплату сотрудников), либо перевести работника на другую позицию штатного расписания. Наконец, можно просто повысить ему зарплату, не обусловливая это прохождением испытательного срока (для «штучных» должностей, присутствующих в штатном расписании в единственном экземпляре).
Оспорить пониженную зарплату на период адаптации можно только в том случае, если она является белой. Или условие пониженной зарплаты прописано в трудовом договоре. Если же это условие в контракте не прописано, и часть зарплаты являлась черной, то доказать, что эти деньги вам вообще выплачивались, затруднительно. Впрочем, попытка оспорить пониженную зарплату, назначенную в первые два-три месяца работы, относительно реальна в наших условиях только для работников, не желающих задерживаться на данном месте работы.
И еще один момент: в трудовом договоре зарплата не может определяться формулировкой «согласно штатному расписанию». В статье 57 ТК РФ сказано, что условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. То есть в него должна быть вписана либо тарифная ставка, либо оклад, а также другие выплаты.
6. Результаты испытания и их последствия
Новый сотрудник устроился на работу с испытательным сроком. По его окончании работодатель не поставил его в известность о результатах испытания, и сотрудник продолжил работу. Прошло две недели. Неожиданно работодатель сообщил, что сотрудник испытания не прошел и в связи с этим будет уволен. Нарушил ли работодатель своими действиями закон?
В данной ситуации работодатель совершил сразу две ошибки. Во-первых, если время испытания истекло, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях (ст. 71 ТК РФ ). Во-вторых, по той же статье, если работодатель недоволен результатами испытания, он имеет право расторгнуть трудовой договор с работником до истечения периода оценки сотрудника. Но при этом он должен за три дня предупредить об этом сотрудника в письменной форме с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание.
Итак, в этом случае работодатель не предупредил работника за три дня в письменной форме с указанием причин о том, что он не прошел испытание. И только по прошествии двух недель, когда человек продолжил работу, сообщил устно о решении уволить его. Исходя из всего выше сказанного, увольнять работника как не прошедшего испытание недопустимо.
Кстати, ТК РФ оставляет за работником право обжаловать решение работодателя о неудовлетворительном результате испытания в суде. И в этом случае особое внимание уделяется формулировкам причин, по которым работник не устроил работодателя. При этом все утверждения работодателя должны быть подтверждены соответствующими доказательствами. К сомнительным расплывчатым формулировкам суд отнесется критически.
Если же сам сотрудник в период испытательного срока придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Обратите внимание: не за две недели, как при обычном увольнении по собственному желанию, а всего за три дня.
Итак, мы рассмотрели самые часто встречающиеся в жизни ситуации. Повторим самые важные правила.
Итоги
Давайте еще раз перечислим те моменты, на которые стоит обращать внимание:
- Есть категории работников, для которых испытательный срок (ИС) вообще не предусматривается.
- Если ИС не вписан в договор, значит, работник, с точки зрения закона, поступил на работу без ИС.
- Заключать срочный трудовой договор на время ИС запрещено ТК РФ.
- ИС не должен превышать трех месяцев. Исключение составляют лишь руководители и главные бухгалтеры. Для них максимальный ИС — 6 месяцев.
- При заключении трудового договора от 2 до 6 месяцев ИС не должен превышать двух недель. А если заключается срочный трудовой договор продолжительностью менее 2 месяцев, ИС при срочном трудовом договоре вообще не предусматривается.
- Зарплата на ИС не должна быть ниже, чем существующий в штатном расписании оклад для конкретной должности.
- Если работник не прошел ИС, работодатель обязан за три дня в письменной форме с указанием причин известить его о своем решении.
- Если ИС кончился и работник продолжает работу, то считается, что он успешно прошел ИС.
- Если сотрудник в течение ИС решает, что это место ему не подходит и принимает решение уволиться, он обязан за три дня до увольнения поставить в известность работодателя о своем решении.
Помните, что стабильно и надежно обычно там, где работодатель соблюдает законодательство. Если вы устраиваетесь на работу, где изначально предлагают поступать не по закону, то будьте готовы к тому, что при разногласиях отстаивать свои права будет многократно сложнее.
При трудоустройстве нового сотрудника работодатели часто назначают проверку, позволяющую оценить способности и навыки, необходимые для определенной сферы деятельности. Это условие непременно прописывают в трудовом договоре. При оформлении на испытательный срок понадобится подготовить разные документы. Процедура состоит из семи этапов. Расскажем о каждом из них.
Этап 1. Упоминание в договоре
Контракт составляют по общим требованиям и заключают в письменном виде. Трудовой кодекс обязывает руководителей прописывать в нем пункт об условии взятия на работу – прохождении проверки на соответствие замещаемой должности. При этом обязательно отмечают ее временные границы. В отсутствие подобной информации считается, что новичок принят в штат без испытания.
Если трудовые отношения не были оформлены (не установлена длительность проверки, дата начала и окончания сотрудничества), но сотрудник приступил к выполнению обязанностей, наниматель должен подготовить все необходимые документы и ознакомить его с их содержанием под роспись в течение трех дней.
Заметим, что испытательный срок может быть полным или урезанным –зависит от варианта сотрудничества. При постоянном проверка длится от трех до шести месяцев, а при временном – до двух недель. Основной текст документа приблизительно такой.
Этап 2. Ознакомление с внутренними правилами
Взятого на испытательный период новичка нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. Они представляют собой локальный акт, в котором прописаны основные нюансы сотрудничества:
- подписание и разрыв трудового контракта;
- права и обязанности подчиненных, руководителя;
- режим труда и отдыха;
- поощряемые результаты труда;
- проступки, за которые следует дисциплинарное взыскание.
В дальнейшем руководитель имеет право требовать с испытуемого строгого соблюдения внутренних правил (ст. 21 и 22 ТК РФ). Особых условий для новичков него не предусмотрено.
Этап 3. Ознакомление с коллективным договором и другими актами
Перед подписанием контракта сотрудник должен быть ознакомлен с еще одним почти внутренним документом – коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Он оговаривает бытовую сторону условий работы и содержит важные сведения об особенности выдачи зарплаты, необходимости прохождения курсов повышения квалификации, заботе о здоровье и т. п.
Перед оформлением испытательного срока ТК РФ обязывает ознакомить подчиненного с рядом других ключевых актов предприятия. Они могут касаться:
- конфиденциальности персональных данных;
- обеспечения безопасных условий трудовой деятельности;
- требований к трудовой функции (должностная инструкция);
- стандартов обслуживания клиентов и т. д.
Наниматель также имеет право составить документ, отражающий критерии оценки деловых качеств работника. К ним, например, может относиться:
- коммуникабельность;
- добросовестное отношение к обязанностям;
- наличие требуемых профессиональных знаний;
- готовность к регулярному обучению;
- ответственность.
Еще один документ, заслуживающий внимания – план прохождения испытания. Он находит отражение во внутренних документах либо трудовом договоре.
Этап 4. Издание приказа
После выполнения вышесказанного, дальнейшее оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает издание распоряжения о приеме сотрудника на работу. Он обязательно содержит:
- дату зачисления;
- длительность проверки на соответствие должности;
- вид работы;
- режим и оплату труда;
- другие сведения.
Госкомстатом утверждены формы такого распоряжения (Т-1 или Т-1а), но применять их можно по желанию. Фирма имеет право разработать собственный шаблон.
Положения приказа не должны противоречить трудовому договору (например, когда проставлены разные числа приема на работу). В содержании обязательно наличие информации о назначении временной проверки. Сотрудника нужно ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех суток со дня, когда он начал исполнять служебные поручения.
Этап 5. Трудовая книжка
Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит персональную информацию о деятельности гражданина. Ее оформляют и на испытательном сроке . В первую очередь, в ней отражают:
- трудовой стаж;
- должность;
- переводы в организации;
- факты и причины увольнения;
- полученные награды.
Этот документ заполняют и юрлица, и коммерсанты. Служащему, который находится на испытательном сроке, делают запись в трудовой в разделе «Сведения о работе» в общем порядке. Особой отметки о прохождении проверки не ставят. Нужно ли вносить подобную информацию в дальнейшем, зависит от результата прохождения испытания:
- Если благополучно, то ничего не вносят. Сотрудник официально принят в штат.
- Когда неудовлетворительно, работодатель расторгает трудовой договор и делает запись:
ПРИМЕР
Фирма ООО «Автомаркет» приняла 4 августа 2016 г. Соловьеву на должность начальника производственного участка с испытательным сроком 4 месяца. В трудовой книжке сотрудницы делают такая запись:
При неудовлетворительном результате прохождения испытания и принятии решения о прекращении сотрудничества вносится такая информация:
Этап 6. Заполнение личной карточки
Принимая на работу нового сотрудника, кадровая служба должна завести на него личную карточку (форма Т-2). Документ содержит общие сведения о нем: занимаемая должность, трудовая деятельность, поощрения, права на льготы и многое другое. Но возникает вопрос: оформляют ли на испытательном сроке личную карточку?
Если срок, отведенный на проверку соответствия должности истек, а сотрудник продолжает работать, значит он принят в штат. Издавать дополнительные акты, распоряжения или вносить изменения в личную карточку не нужно (ст. 71 ТК РФ).
Этап 7. Ведение журнала
От результатов прохождения испытания зависит, возможно ли продолжение работы на предприятии. Поэтому оформление сотрудника на испытательном сроке подразумевает ведение специального журнала на протяжении этого отрезка времени. Все промежуточные итоги фиксируют в таблице. Она содержит:
- номер и название поручения;
- срок, выделяемый на исполнение задания;
- Ф.И.О. ответственного лица;
- результат прохождения проверочного времени.
К сведениям прилагают докладные записки. А по окончании испытания анализируют все выполненные и невыполненные задания, принимают решение о дальнейшем сотрудничестве.
Когда проверка провалена
Когда сотрудник не справился с возложенными на него задачами или допустил серьезные проступки, договор расторгают. При этом работодателю нужно иметь документальные свидетельства обоснованности своего решения и правильно вносить информацию во все упомянутые нами ранее виды документов.
Три важных детали
- Руководителю нужно помнить: двухнедельная отработка в подобной ситуации не предусмотрена. Трудовые отношения прекращаются не позднее трех календарных дней, в противном случае со стороны нанимателя имеет место нарушение закона.
2. Если сотрудник не согласен с решением о неудовлетворительных результатах проверки, у него есть право обратиться в суд за обжалованием. Тогда работодатель должен предъявить контролирующим инстанциям весомые доказательства правомерности своих действий.
- При неправильном оформлении сотрудника на испытательном сроке возможно восстановление на прежней должности и выплата компенсации за ущерб.
3. При расторжении трудового договора с лицом, не прошедшим проверку на компетентность, нужно помнить про установленные ограничения. Запрещается увольнять людей, находящихся под социальной защитой:
- беременных сотрудниц;
- женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
- несовершеннолетних.
Что должен знать работодатель
При приеме на работу недопустимо устанавливать срок, превышающий установленные законодательством лимиты. Так, при оформлении испытательного срока по ТК РФ продолжительность может составлять от 3 до 12 месяцев (в зависимости от ситуации).
Если подчиненный отсутствовал во время испытательного периода даже по уважительному основанию, эти дни не учитывают. Специалист кадровой службы автоматически оформляет в распорядительных документах пролонгацию срока. Важно соблюдать два условия:
- указать причину перенесения срока;
- приложить копии документов, обосновывающих принимаемое решение.
Результат прохождения испытания зависит от разработанных заданий, которые и покажут уровень успеха новичка. Поэтому они должны быть хорошо продуманными, четкими, реальными для выполнения. Недопустима ситуация, когда их можно толковать двусмысленно.
Если вам предлагают пройти испытание при поступлении на работу, не спешите отвечать отказом, боясь, что вашими умениями хотят воспользоваться бесплатно. Узнайте о плюсах и минусах этого периода, правовых нюансах его прохождения.
Подбирая на вакантную должность перспективного сотрудника, руководитель предприятия обладает правом установить новичку тестовый период, в течение которого соискатель должен доказать, что справится с вверенными обязанностями.
Работодатель узнает навыки, которые не всегда можно выявить при собеседовании:
- профессиональную пригодность;
- дисциплинированность;
- умение работать в команде;
- способность к самоорганизации;
- инициативность.
А что получает нанимаемая особа? Оказывается, тоже немало:
- адаптацию в коллективе;
- время на ознакомление с должностными обязанностями;
- возможность выбора - остаться или уйти;
- практический опыт, особенно ценный для молодых специалистов, не имеющих стажа.
Чтобы несколько недель не превратились в плохие воспоминания, достаточно знать основные законодательные принципы. ТК РФ четко регламентирует правила оформления испытательного периода (ст. 70, 71, 72). Рассмотрим их далее.
Трудовой договор на испытательный срок
Возможно, для вас будет новостью, что период проверки работодатель единолично не назначает - только с согласия обеих сторон. Решение фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Приказ по предприятию об оформлении работника также должен содержать указание о принятии на тестовый срок (с датами начала и окончания). Если в одном из указанных документов решение не отражено - значит, юридически термин не установлен!
Образец оформления испытательного срока в срочном ТДНеправомерным считается и включение пункта о проверочном времени в документ основного или дополнительного соглашения уже тогда, когда нанимаемая особа приступила к работе.
Запомните, договор на данный промежуток времени заключают обязательно! А вот запись о нем в трудовую книжку не вносят.
Максимальный испытательный срок при приеме на работу
Минимум, на который может заключаться пробный период, законодательно не определен. Максимум различен в зависимости от должности и длительности отношений с работодателем.
- Стандартный экспериментальный термин при заключении договора свыше полугода или бессрочно составляет 3 месяца.
- При соглашении от 2 до 6 мес. - не более 14 дней.
- Для руководящего состава и бухгалтеров время проверки составляет 6 месяцев. Такой же термин устанавливается работникам, переведенным из одного государственного органа в другой.
- Максимальный пробный срок (до 1 года) законодательство разрешает устанавливать для соискателей, поступающих на гражданскую госслужбу.
А вот испытательный срок при (до 2 месяцев) не устанавливается.
Что интересно, по своей инициативе уменьшить количество тестовых дней работодатель может, обозначив отдельный пункт в уставе предприятия, а вот увеличить - нет. Но есть нюансы, позволяющие официально продлить испытание. Далее о них.
Продление испытательного срока
Пролонгировать проверочный период руководитель может, если стажер:
- брал отгулы за свой счет;
- уходил на больничный;
- воспользовался отпуском.
В этих случаях продление оформляется документально отдельным приказом. В нем прописывается причина пролонгации, указывается новая дата окончания.
Если в течение отведенного на проверку интервала работник был переведен на другую должность, испытание для него продолжается до даты, прописанной в соглашении.
Запомните, отгулы, больничные, и отпуск в период апробации не засчитываются! Зато есть хорошая новость для граждан, интересующихся вопросом, входит ли испытательный срок в отпуск. Да, данный период учитывается.
Оплата труда работнику
Права и обязанности не отличаются от других сотрудников - соблюдать устав предприятия, выполнять должностные инструкции и не нарушать внутренний распорядок
.
Работодатель обеспечивает подчиненному соцпакет и гарантии. Имеет право премировать или штрафовать испытуемого, выносить выговоры или благодарности.
Обязательно оплачиваются больничные, сверхурочные и работа по просьбе руководства в выходные и праздничные дни.
Зачастую стажеры жалуются, что при проверке они получают заработную плату меньше, чем другие сотрудники на аналогичной должности, а некоторые и вовсе делятся горьким опытом, что им денег не дали и по истечении отработки уволили.
Зарплата на испытательном сроке не должна быть меньше, чем у лиц, имеющих те же обязанности. Хотя работодатель вправе ввести на предприятии дополнительную должность стажера - тогда размер оклада устанавливается не ниже минимальной заработной платы по законам РФ.
Все недоговоренности и конфликтные ситуации, в том числе, можно оспорить в суде.
Окончание, прерывание трудовых отношений
Лучший вариант - одобрение работы соискателя. Если пробный период закончился, и стажер продолжает трудовую деятельность, он считается зачисленным в штат на общих основаниях (ст. 71 ТК РФ).
А если что-то не устроило?
Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон. Досрочно период ознакомления с должностью не заканчивается, условие его прекращения - окончание срока. То есть, нельзя просто сказать: «Вы нам не подходите!» Все должно быть оформлено документально.
Уведомление об отказе в предоставлении рабочего места соответствующая сторона обязана подтвердить в письменном заявлении за три дня до ухода. Две недели сотрудник не отрабатывает.
Руководитель, увольняющий испытуемого, должен предъявить последнему факты несоответствия заявленной должности (указываются в уведомлении). Обязательна подпись сотрудника, ознакомившегося с причинами.
Также в уведомительном документе указывается дата планируемого увольнения и составления. Экземпляров должно быть два - для каждой стороны.
Теперь у работодателя есть три дня, чтобы выдать зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Чтобы избежать спорных моментов, возникающих из-за временных рамок, наниматель должен знать следующее:
- Если вы не уведомите работника о нежелании продолжать сотрудничество за 2 дня до окончания пробного срока, то он автоматически будет считаться успешно пройденным.
- , приравнивается аналогичному по инициативе работодателя. Изучите статью 81 ТК РФ, прежде чем объявлять специалисту решение.
- В случае утраты работником трудоспособности или нахождения его в отпуске увольнение невозможно.
При отказе расписаться в уведомлении работодатель составляет акт и заверяет подписями двух свидетелей. Несогласие с выводами руководителя и увольнением испытуемый может доказывать в суде или трудовой инспекции, обратившись с соответствующим заявлением.
На кого не распространяется
Закон запрещает назначать испытательный срок следующим группам наемных работников:
- беременным;
- переведенным на новую должность внутри предприятия;
- женщинам, воспитывающим детей младше 1,5 лет;
- несовершеннолетним;
- прошедшим по конкурсу;
- молодым соискателям, принимаемым на работу в период до 1 года с момента окончания учебы;
- переведенным на аналогичную вакансию с других предприятий работникам, принятым на выборную должность (в госаппарате или органах местного самоуправления) на ставку.
Кстати, не принять на работу, равно как и уволить беременную женщину или мать ребенка возрастом до полутора лет работодатель не вправе - но об этом в .
Сотрудник - главный движущий механизм каждого предприятия: от маленькой фирмы до большой корпорации. От качества его работы зависит функционирование целой организации. В процессе поиска подходящих кандидатов происходит отсев значительной части претендентов по разным причинам. Для оценки профессиональных качеств предполагаемого сотрудника необходимо увидеть его в деле. Именно для этих целей и предусмотрен испытательный срок в Трудовом кодексе (далее в статье - Кодекс).
Что необходимо знать об испытательном сроке?
Для проверки кандидатов на соответствие заявленным требованиям может быть оформлен испытательный срок. Его продолжительность не должна превышать трех месяцев. Причем существует еще одно ограничение - для работ, которые длятся от двух до шести месяцев, испытания устанавливать не рекомендуется. В случае если без них обойтись нельзя, то допустимо оформить их продолжительность не более двух недель.
В статье 70 Кодекса содержится перечень лиц, для которых возможен испытательный срок длительностью шесть месяцев. Среди них:
- руководители предприятий и организаций,
- руководители структурных и обособленных подразделений, филиалов организаций и предприятий,
- главные бухгалтеры и их заместители.
При прохождении испытаний не учитываются периоды нетрудоспособности или фактического отсутствия на работе по каким-либо причинам. Если в трудовом договоре нет отметки об испытательном сроке, то считается, что сотрудник принят без него. В течение периода испытаний работник обязан соблюдать нормы, установленные в трудовом законодательстве. Необходимо также учитывать, что есть некоторые категории лиц, для которых не устанавливается испытательный срок.
Ограничения по применению испытательного срока
При оформлении определенных граждан на работу используются упрощенные условия приема. Это основано на том, что они относятся к особым группам, для которых применение общего порядка недопустимо по ряду причин. Испытательный срок не устанавливается для категорий лиц, указанных ниже:
- женщин в период беременности,
- женщин с детьми до полутора лет,
- несовершеннолетних (до 18 лет),
- сотрудников, которые заключили договор на срок менее двух месяцев,
- претендентов, получивших образование (среднее специальное или высшее) по программам с государственной аккредитацией и устраивающихся впервые на работу по специальности в течение года после окончания срока обучения,
- кандидатов, которые устроились на выборную должность (оплачиваемую),
- сотрудники, которые были переведены из другой компании по соглашению работодателей,
- претенденты, которые по конкурсу были выбраны для замещения определенной должности.
В первой части статьи 207 Кодекса содержатся также сведения о запрете испытательного срока для лиц, которые успешно завершили ученичество и впоследствии оформили договор с работодателем, обучение у которого они проходили. Подобное ограничение действует и на граждан, которые проходят альтернативную гражданскую службу (пункт 41 Постановления № 256 от 28.05.2004). В ситуации, когда с перечисленными лицами заключается договор, в котором содержится информация о прохождении ими испытательного срока, она автоматически аннулируется (не будет иметь никакой силы). Незаконным признается увольнение указанных сотрудников по факту непрохождения испытаний в течение срока (статья 71 Кодекса).
Для восстановления справедливости перечисленные лица могут подать в суд. В соответствии со статьей 394 Кодекса сотруднику могут быть предложены следующие варианты:
- денежная компенсация (моральный ущерб),
- восстановление в должности,
- денежная компенсация за период вынужденного простоя.
Несколько слов об оформлении испытаний
Все отношения работодателей и сотрудников оформляются соответствующими договорами. Испытательный срок не является исключением. В договоре ставится специальная отметка. При отсутствии упоминания об испытательном сроке, делается вывод, что сотрудник принят на общих основаниях (без прохождения испытаний). Если по каким-либо причинам работник приступил к выполнению своих обязанностей без подписания соответствующих бумаг (договор был подписан позже), то считается, что он принят.
Испытательный срок может быть оформлен только до начала осуществления трудовой деятельности. Заработная плата на указанный период выплачивается в полном размере в соответствии с занимаемой должностью. Согласно статье 70 Кодекса сотрудник на испытательном сроке обладает всеми правами и обязанностями, содержащимися в трудовом праве. В соответствии с этим к нему могут применяться предусмотренные в организации взыскания и меры за нарушение внутренних правил.
При прохождении испытаний не только работодатель принимает решение относительно сотрудника. Последний может также проанализировать ситуацию внутри компании и принять решение о необходимости продолжения трудовой деятельности. В случае если что-либо его не устраивает, он может расторгнуть договор. Перед этим (за три дня) сотрудник должен предупредить руководителя о своем намерении в письменном виде.
Отрицательные результаты испытаний являются веской причиной для расторжения договора. Руководитель в письменной форме уведомляет сотрудника за три дня. Причины должны быть указаны в решении обязательно. Сотрудник вправе обжаловать его в суде. В случае если испытательный срок закончился, но работник продолжает исполнять должностные обязанности, то это автоматически считается прохождением испытаний. В данном случае расторжение договора может быть осуществлено на общих основаниях.
Взыскания за нарушение трудового порядка
Законодательство строго регламентирует отношения сотрудников и работодателей. Любые нарушения - намеренные или случайные - наказываются определенными видами взысканий. Статья 5.27 КоАП предусматривает ответственность (административную) за несоблюдение установленных норм. С юридических лиц взыскивается сумма в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Должностные лица и индивидуальные предприниматели обязаны будут выплатить от одной до пяти тысяч рублей.
Ошибки при оформлении договора или его отсутствие приводит к штрафу равному десяти - двадцати тысячам рублей для должностных лиц. Для юридических он составит пятьдесят - сто тысяч рублей. Если нарушение совершило лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, то сумма - от пяти до десяти тысяч. Повторное совершение указанных нарушений наказывается увеличенными денежными взысканиями и приостановлением деятельности для некоторых категорий работодателей (статья 5.27 пункты 4 и 5).
Сотрудники - самый важный элемент при построении надежного и прибыльного бизнеса. Не имеет значения, какие обязанности они выполняют - оформляют документацию или непосредственно участвуют в производстве товаров. От правильного подбора кадров зависит процветание компании и качество выполнения проектов. Каждый работодатель стремиться найти высококлассного профессионала, но сделать это не всегда легко.
Испытательный срок позволяет решить широкий перечень возникающих проблем (оценка личности кандидата, уровня квалификации и т. п.). При приеме сотрудника появляется возможность проанализировать его поведение и принцип работы в условиях конкретной компании. При удачной демонстрации своих навыков он получает вакантную должность. Для многих работодателей подобный подход к подбору сотрудников - единственный приемлемый вариант, потому что ни одно собеседование не может гарантировать стопроцентное соответствие кандидата должности. Реальная деятельность и фактические результаты - лучшее доказательство способностей претендентов.
Испытательный срок: правила установления
Испытательный срок (ИС) – проверка профессиональных навыков и дисциплинированности работника. За этот период работодатель сможет оценить трудоспособность работника, его взаимоотношения в коллективе и другие качества. Сотрудник, в свою очередь, сможет сделать свои выводы – подходят ли ему условия работы, справится ли он обязанностями и т. д.
Срок испытания по ТК РФ
В стандартной форме трудового договора отсутствует пункт о сроке испытания, однако трудовое законодательство не запрещает работодателю его внесение. В данном пункте должно быть указано, что сотруднику при приеме на работу назначается испытание определённой продолжительности. Скачать образец трудового договора о приеме на испытательный срок можно .
Условие об ИС также должно быть внесено в приказ о зачислении на должность. Его образец предлагается просмотреть .
Период испытания, в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса России, вносится в трудовой договор только по согласию обеих сторон. Данное условие не может быть установлено приказом работодателя. Также условие об ИС не может быть внесено в локальные акты организации, с которыми сотрудник знакомится уже после зачисления в штат.
Важно! Если соискатель не согласен проходить срок испытания, а работодатель настаивает на этом, отказываясь принять на работу без соблюдения работником данного условия, первый имеет право обратиться в суд за разрешением сложившейся ситуации.
Внести пункт об ИС уже после заключения договора запрещается трудовым кодексом, даже при соглашении на это обеих сторон, поэтому большинство организаций старается сразу оговаривать данное условие с соискателем при приеме на работу.
ИС не освобождает работодателя от всех обязательств перед работником, как если бы наем производился на постоянной основе.
Когда нельзя устанавливать ИС?
Определенные лица, согласно статье 70 ТК РФ, являются льготными перед ИС, т. е. при приеме на работу срок проверки им не может быть назначен. Так, ИС не устанавливается в следующих случаях:
- трудоустраивается лицо младше 18 лет;
- соискатель - женщина в положении или мама ребенка младше 1,5 лет;
- лицо устраивается на работу впервые сразу по окончанию учебы (в течение года после окончания среднего или высшего учебного заведения);
- если работник принимается на основе прохождения конкурса;
- если сотрудник приглашен по переводу.
Исходя из списка, важно отметить, что ИС может быть установлен только для новых сотрудников, то есть для трудящихся предприятия, которым назначается перевод или повышение по должности, ИС не может быть установлен.
Длительность ИС
Минимального срока испытания не установлено в Трудовом кодексе. Работодатель самостоятельно решает, на какое время назначить ИС для соискателя. Однако максимальный срок прохождения испытания четко прописан в трудовом кодексе - не более трех месяцев.
Срок ИС допускается дольше, но не более шести месяцев, если на предприятие принимается лицо на должность:
- руководителя;
- главного бухгалтера;
- их заместители.
Когда на должность принимается государственный служащий, максимальный проверочный срок может составлять 12 месяцев.
Следует учесть, что фактическое отсутствие на рабочем месте не вносится в срок испытания, причем в данном случае не является исключением. То есть, если по факту работодатель не мог оценить профессиональных качеств соискателя, он имеет право продлить проверочный срок на период, в течение которого соискатель отсутствовал.
Если во время ИС трудящегося переводят на другую должность, срок проверки считается оконченным.
Сокращение периода проверки не считается ущемлением трудовых прав сотрудника и производится на усмотрение работодателя.
Испытательный срок и стаж работы
После подписания трудового соглашения с пунктом о сроке испытания, работодатель должен издать приказ о трудовом устройстве согласно форме Т-1. Его бланк можно загрузить .
Далее документы направляются в отдел кадров для заведения личного дела работника и внесения соответствующей . В последней не указывается срок испытания, только дата зачисления в штат и должность работника. Соответственно, ИС входит в трудовой стаж.
ИС при срочном трудовом договоре
Срочный трудовой договор – принятие на работу сотрудника на непродолжительный срок, например, для выполнения сезонной работы или на период отсутствия основного сотрудника (к примеру, если он ушел в декрет).
Если сотрудника берут в штат менее чем на 2 месяца, ИС не назначается, т. к. это будет являться нарушением его трудовых прав. Назначение такого срока возможно в следующих случаях:
- если сотрудник принимается на непродолжительный период (от 2 до 6 месяцев), однако, ИС не может длиться дольше 14 дней;
- если срочный договор оформляется на более длительный период. Срок испытания работника увеличивается по усмотрению работодателя.
Образец срочного трудового договора с испытательным сроком можно загрузить .
Важно знать! Особенностью срочного договора является отсутствие возможности сотрудника . Исключением является возникновение серьезных проблем со здоровьем, присвоение инвалидности.
Как протекает срок испытания сотрудника?
За работником, которому назначается ИС, с первого дня работы закрепляют одного из специалистов организации, который будет:
- проводить тестирование;
- нести ответственность за качество прохождения испытания;
- выставлять оценки за проделанную работу.
Сотрудник должен учитывать, что качество прохождения испытательного периода может сыграть как в его сторону, так и против!
По истечению срока проверки работодателем может быть создана комиссия для оценки полученных результатов, по итогу чего выносится решение – или продолжить сотрудничество уже на постоянной основе.
Увольнение работника во время срока испытания
В случае, когда работодателя не устроил новый сотрудник, принятый на условиях ИС, и принято решение о его увольнении, работник должен быть оповещен об этом не менее чем за три рабочих дня, причем сделать это лучше в письменном виде, например, по такому образцу:
Кроме того, к данному извещению должен быть приложен документ, отображающий причину увольнения. Без подкрепленного свидетельства о несоответствии сотрудника требованиям работодателя первый имеет право на обращение в суд за нарушение трудовых прав в соответствии с ТК РФ. В данной ситуации, устных объяснений работодателя в суде о причинах увольнения сотрудника будет недостаточно.
Поэтому любое нарушение, включая неудовлетворительное качество работы или нарушение служебной дисциплины, необходимо оформлять документально.
Причинами для увольнения на ИС могут быть:
- докладные записки руководителя о низкой трудоспособности сотрудника;
- объяснительные сотрудника по поводу нарушений трудовых нормативов;
- приказ о привлечении к ответственности по причине нарушения дисциплины.
Важно! Сотрудник должен подтвердить ознакомление с составленным документом подписью.
Как уволиться во время ИС?
Если во время ИС работником выясняется, что данная должность, условия труда или другие факторы не соответствуют его требованиям, он имеет право подать заявление об уходе. Его образец представлен .
Уволиться на ИС можно в более упрощенной форме, известив руководство об уходе всего за 3 дня. Это минимальный срок, который необходим работодателю для поиска нового сотрудника. Это является преимуществом трудоустройства с условием ИС, т. к. при заключении договора на постоянной основе предупредить об увольнении придется минимум за 2 недели. В остальном же, работник на ИС имеет те же права и обязанности, что и остальные сотрудники.
Если же работодатель согласен освободить от должности сотрудника раньше, уволиться можно и без трехдневной отработки. В тот же день, после подписания обеими сторонами соглашения о срочном уходе, должен быть подготовлен приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию. В данном случае не выходить на работу можно уже со следующего дня.
В течение 10 рабочих дней после подписания приказа об увольнении, работодатель должен выдать уволившемуся сотруднику:
- трудовую книжку;
- зарплату за отработанный период;
- (при наличии);
- (при наличии такового в коллективном договоре или локальном акте).
Видео-консультация
Юрист некоммерческой организации ЦСТП Ксения Михайличенко расскажет все об испытательном сроке в ролике из серии “Видео-азбука трудовых прав”:
В заключение стоит добавить, что условия ИС, его продолжительность и другие детали всегда можно оговорить с работодателем и прийти к общему соглашению. Если по истечению установленного срока проверки сотруднику не поступили какие-либо извещения от руководителя, это означает, что испытательный срок истек и сотрудник остается при занимаемой должности.