Образец заявления перевода директора на другую должность. Перевод сотрудника на другую работу. Оформление трудовой книжки

В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.

Постоянный перевод на другую должность

Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе.

Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (ст. 220 ТК РФ). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.

Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять. Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать.

Заявление на перевод на другую должность (образец)

Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей. Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:

организационно-штатных мероприятий;
неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).

В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании. В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.

При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности. Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре. Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в Постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2 , понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы.

Уведомление о переводе на другую должность (образец)

Временный перевод работника на другую должность

Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении. Назовем основные правила временных переводов:

такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.

Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника. При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности.

Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ . К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения. Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.

Без согласия работника на срок до месяца его также могут перевести в случае простоя, необходимости обеспечения сохранности имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, когда это происходит из-за указанных выше чрезвычайных обстоятельств. Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется.

Во всех указанных случаях перевода, связанного с чрезвычайными обстоятельствами, работнику должны платить зарплату в размере заработка по временной должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Каждая компания в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда работнику нужно изменить его функцию в организации.

Это может быть перевод на другую должность или в другое структурное подразделение. Причины могут быть разные: производственная необходимость, сокращение или расширение штата, личная просьба работника или другие веские обстоятельства. Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо должны знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность.

Общие правила перевода

Перевод бывает временный или постоянный, но в любом случае необходимо обратить внимание на медицинскую карту работника.

Новая должность и условия труда не должны быть противопоказаны ему по состоянию здоровья.

Осуществлять назначение можно только с согласия сотрудника. Он должен предоставить заявление о переводе на другую должность.

Без одобрения работника возможны только временные переводы без изменений условия трудового договора.

Работник может быть перемещен как в пределах одного предприятия, так и отправлен в другую местность или к другому работодателю.

Если сотрудник не согласен с переводом, он имеет право его оспорить. В том случае, если перемещение будет признано незаконным, работника должны восстановить в предыдущей должности. Уполномоченный орган может назначить сумму компенсации за тот период, пока выполнялись новые обязанности.

Перевод на постоянной основе

В этом случае изменение выполняемой функции носит постоянный характер. Работник должен предоставить заявление о переводе на другую должность, указав структурное подразделение. Подать подобный документ имеет право любой сотрудник. Если просьба будет удовлетворена, то заключают дополнительное соглашение и приобщают его к трудовому договору.

В обязательном порядке работник кадровой службы или уполномоченное лицо должны внести изменения в личную карточку сотрудника и (при необходимости) в лицевой счет. Это делается на основании приказа о переводе.

Иногда работник не знает, как правильно написать заявление о переводе на другую должность. Образец поможет разобраться с ключевыми моментами.

Обязательно ли составлять дополнительное соглашение?

В трудовом договоре пункты «Место работы» и «Трудовая функция» являются обязательными, поэтому в случае их изменений нужно заключать дополнение к основному договору. Его подписывает работодатель и сотрудник, так как без согласия работника менять условия договора нельзя.

Оформляя приказ, в строчке «Основание» нужно указать реквизиты дополнительного соглашения. В том случае, когда договор с работником не заключался, необходимо вписать конкретные документы, которые служат основанием для перемещения, включая заявление о переводе на другую должность. Строку «Основание» заполнять не нужно.

Где отображается постоянное выполнение новой трудовой функции?

Все постоянные переводы должны фиксироваться в трудовой книжке. Запись необходимо сделать не позднее десятидневного срока с того момента, как был составлен приказ. Изменения вносятся в соответствии с общепринятыми правилами заполнения этого документа.

Временный перевод

По соглашению сторон возможно временное изменение выполняемой функции или смена структурного подразделения. При этом сотрудник продолжает трудиться у того же работодателя. Все изменения должны быть зафиксированы в письменном виде, поэтому в первую очередь работник обязан написать заявление о переводе на другую должность.

Важно знать, что в том случае, когда срок соглашения истек, а работнику не предоставили прежнюю должность, и он не потребовал вернуть свою трудовую функцию, перевод считается постоянным.

Если перевод необходим на время замещения другого сотрудника, то соглашение теряет силу после его выхода на работу. Временное исполнение обязанностей в трудовую книжку не заносят.

Когда перевод обязателен?

Существуют определенные обстоятельства, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику во временном переводе. Если на рабочем месте возникла угроза для здоровья и жизни человека, ему обязаны предоставить другую работу, пока опасность не минует.

Женщины в положении по медицинским показаниям могут быть отстранены от тех видов работ, где присутствуют неблагоприятные производственные факторы. При этом средний заработок должен сохраняться. Беременные женщины, а также те, которые имеют детей до трех лет, не могут привлекаться к работам вахтовым методом.

Перевод по инициативе работодателя

Чтобы по всем правилам составить заявление о переводе на другую должность, бланк должен быть примерно таким.

В организации допускаются изменения технологических или организационных условий труда, обусловленные производственной необходимостью. В этом случае работодатель может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (за исключением рабочей функции сотрудника).

Скачать бланк заявления о переводе на другую должность

Перевод - не самая простая процедура. Придется оформить несколько важных документов, и среди них - заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и правила составления вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Образец заявления о переводе на другую должность в 2018 году потребуется, если сотрудник планирует переехать в другую местность вместе с организацией-работодателем, меняет трудовую функцию или переходит в другое структурное подразделение (при условии, что отдел, к которому он прикреплен, прописан в трудовом договоре). Во всех вышеперечисленных случаях речь идет об одной и той же кадровой процедуре - временном или постоянном переводе , инициатором которого может быть как сам работник, так и работодатель.

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина

Установить испытательный срок при переводе нельзя. Даже если работник сам согласен на такую проверку. На это указывает статья 70 ТК и Роструд в письмах от 25.04.2011 №1081-6-1, от 02.03.2011 №520-6-1. Данное правило действует и в том случае, если по новой должности, куда переводят сотрудника, предусмотрен более длительный срок испытания…

Задайте свой вопрос экспертам

Документы для скачивания:

Как перевести сотрудника на другую работу внутри организации

Независимо от причины, по которой сотрудника переводят на другую должность или в другой отдел, кадровику, сопровождающему процедуру, предстоит немало бумажной работы. Следует оформить несколько важных документов, чтобы перевод считался законным:

письменное заявление на перевод на другую работу (образец дан ниже);
дополнительное соглашение к трудовому договору, четко отражающее изменение трудовой функции и(или) места работы сотрудника;
приказ о переводе (составляется с применением унифицированных форм Т-5, Т-5а или разработанных работодателем бланков);
трудовую книжку и личную карточку , если речь идет о постоянном переводе.

Общий порядок перевода регламентирован ст.72.1 ТК РФ. Первая часть статьи требует сначала заручиться письменным согласием работника. Подтверждающим документом, как правило, служит соответствующее заявление. Сотрудник, который хочет сменить должность или место работы, не покидая организацию, подает запрос в отдел кадров в письменной форме. А если инициатором становится работодатель , нелишне предложить работнику составить аналогичный документ. В случае судебного разбирательства корректно оформленное заявление послужит веским доказательством добровольного волеизъявления.

Иногда стороны обходятся без заявления, ограничиваясь дополнительным соглашением об изменении трудовой функции или места работы, под которым сотрудник ставит свою подпись. Если процедура не сопровождается конфликтами и разногласиями, такого документа вполне достаточно. Но наличие заявления дает работодателю дополнительные гарантии и минимизирует риск дальнейшего судебного оспаривания кадровых решений.

Оформляйте переводы без единой ошибки с удобным , разработанным специалистами «Системы Кадры»!

присваивается регистрационный номер, после чего он поступает в обработку. Если работник, попросивший о переводе, через какое-то время изменит свое решение, он вправе отозвать заявление, но только до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Как только стороны подпишут соглашение, и работодатель издаст на его основании приказ, пути обратно не будет - работнику придется занять новую должность и выполнять взятые на себя обязательства.

Ответ подготовлен совместно с редакцией « »

Отвечает
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя. В этом случае необходимо уволить сотрудника с основного места работы в общем порядке - по собственному желанию или по соглашению сторон и выплатить компенсацию...

Унифицированного бланка для таких случаев не существует, поэтому работодатель сам решает, как должно выглядеть заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец составляется в произвольной форме. Ориентироваться следует на общие правила оформления кадровых документов. Чтобы сэкономить время и упростить работу кадровика, разработайте единый шаблон со всеми необходимыми реквизитами.

Как выглядит заявление на перевод на другую должность (образец)

В верхней части бланка указываются данные руководителя компании, которому адресована просьба, и название документа. Суть вопроса излагается в основной части. Здесь необходимо указать должность, которую работник занимает в настоящее время, и позицию, на которую он хочет перевестись. В некоторых случаях целесообразно указать причину, например:

медицинские противопоказания к определенным видам работ, ухудшение здоровья;
поступление на учебу;
изменение семейного положения, появление дополнительных семейных обязанностей;
наличие вакантной должностной позиции в том или ином подразделении и т.д.

Так выглядит типовое заявление работника о переводе на другую должность, образец-2018 доступен для скачивания .

Скачайте образцы:

Заявление о переводе на другую должность (образец) датируется и заверяется подписью работника, после чего передается на рассмотрение руководству компании. Если решение будет положительным, на нем ставится соответствующая виза, а стороны переходят к составлению дополнительного соглашения.

Тест для самопроверки. В каких случаях от работника, которого переводят на другую должность, требуется письменное согласие?

только если перевод - инициатива самого сотрудника;
когда сотрудника переводят по решению работодателя;
каждый раз при оформлении перевода, кто бы ни был его инициатором.

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
дата предполагаемого приема на работу;
вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Заявление на увольнение в порядке перевода, образец

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.